我院关于2013年夏季毕业生离校工作安排的通知

共青团suncitygroup太阳集团委员会

材料团委〔2013〕41号

我院关于2013年夏季毕业生离校工作安排的通知

我院各毕业班：

毕业临近，为方便大家办理离校各项手续，现将2013年学校关于夏季毕业生离校工作安排通知如下：

一、毕业典礼及学位授予仪式

泉州校区定于6月29日（星期六）上午9:00在陈嘉庚纪念堂观众厅举行，厦门校区定于6月29日（星期六）下午4:00在A区广场举行。请全体毕业生尽可能参加。

二、有关毕业生论文（设计）及评优日程安排

6月7 日前，毕业生论文（设计）成绩评定结束；

6月7日前，各学院根据《华侨大学本专科学生荣誉称号授予办法》、《华侨大学研究生荣誉称号授予办法》和《华侨大学优秀毕业研究生评选办法（试行）》，评选校优秀毕业生；

　　6月8 日前，优秀毕业论文（设计）申请表及毕业答辩成绩报送教务处；

6月14日前，学校审批优秀毕业论文（设计）和校优秀毕业生；

6月26日前，学校学位委员会召开会议，审定毕业生学位授予情况。

三、有关毕业证件的领取

毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信等材料初步定在6月29日毕业典礼结束之后，学生依班级为单位分批到学院会议室领取。原则上由本人带上身份证、学生证按照学号顺序依次领取。因特殊原因不能亲自领取的同学，必须出具授权委托书和身份证复印件（委托人和受委托人各执一份）。授权委托书模版见附件一。领取毕业证件的具体安排将另行通知。6月30日上午8点至12点各毕业班级以班级为单位到学院归还学位服(比对借用时单据,事先清点整理好).

四、毕业生就业派遣日程安排

6月18日，赴省公务员局办理毕业派遣手续；

6月29日下午，毕业生凭《毕业证书》到所在学院领取毕业生派遣有关材料；

6月30日，学生就业指导中心受理毕业生派遣有关遗留事宜，接受毕业生咨询，办理地点分别设在：泉州校区金川活动中心二楼就业报告厅，厦门校区行政研发大楼A615学生就业指导中心办公室(05926160358)。

五、毕业生座谈会及纪念活动

5月4日至6月17日，各学院应组织安排毕业生开展以“今日我以华大为荣、明日华大以我为荣”为主题的毕业纪念或文明离校活动。可以通过设计毕业纪念文化衫、制作毕业纪念册、拍摄毕业视频、毕业集体照采集、旧书赠送、感恩母院等各种形式开展各类纪念活动。

各班毕业集体合影照片、毕业纪念光盘请各班班长在6月24日之前交至团委办公室，电子版发至邮箱：251813445@qq.com，邮件标题注明年级班级名称。

六、毕业生离校手续和离校退房手续

1. 毕业生离校时间为6月29日至30日。

2.6月3日至6月25日，集中网上办理毕业离校手续电子化审批。此期间毕业生应主动登陆信息门户——学生离校服务平台，查看自己应该办理的离校手续，并按时前往相关单位办理。不按时办理的，毕业文凭缓发。

3.6月10日前，毕业生务必将导师签字的导师同意办理离校手续证明,由各班收齐交到学院团委，方可办理学院层面的离校手续。（导师同意办理离校手续证明模版见附件二）

4.6月10日前，各班收齐学生证至团委办公室加盖注销章后返还给每个毕业生做纪念。未盖注销章不能办理离校手续。学生证丢失需要前往校报挂失后将遗失证明交至团委办公室，方可办理离校手续。

需要乘坐火车的毕业生，可填写《毕业生离校乘车证明》（见附件三），以班级为单位汇总至学院签字盖章，再到学生处盖章，毕业生可凭该证明购买半价火车票。

5.毕业生应于6月2日前还清借（欠）的图书、资料、学费、住宿费、借款、201电话机，结清水电费、电话费、一卡通余额等，校徽由毕业生本人保存,不按时办理的，毕业文凭缓发。

曾获得陈进强贷学金或国家助学贷款的毕业生，应于相关规定时间内到学生处学生资助管理中心(主楼617室)及中国银行华大支行办理完相关手续，否则不予派遣。

6.博士、硕士研究生在论文答辩后应向图书馆信息咨询部呈缴学位论文（两本纸版和一份电子版）。有关图书馆离校手续的办理，有关离校图书馆手续的办理见附件四。

7.毕业生离校退房手续，厦门校区在各楼和学生社区中心办公室（刺桐苑1号楼）办理，有关离校退房手续的办理见附件五。

8.未完成学业的学生，要遵照我校弹性学制的教学要求，继续在校参加所挂（缺）课程教学活动，但必须先办理退宿手续。办理重修手续，请咨询院教学秘书黄立红老师，联系电话：05926162222。

9.有关毕业生迁移户口的通知见附件六。

七、毕业生离校后信息汇总及其他事项

如毕业生有提前离校,请在离校前将毕业离校后的有效联系方式告知班长，由班长统一汇总填写《校友信息统计表》（附件七）和《华侨大学2013届毕业生信息登记表》（附件八），各班长需于6月24日之前将附件七和附件八两个表格电子版发送至邮箱：251813445@qq.com，文件名和主题请备注班级名称。

附件： 附件1-8.rar

1.我院毕业生证件代领委托授权书

2.我院导师同意办理离校手续证明

3.毕业生离校乘车证明

4.华侨大学2013届夏季毕业生离校办理图书馆手续须知

5.华侨大学2013届夏季毕业生离校退房手续办理须知

6.华侨大学毕业生办理户口迁移手续须知

7.华侨大学校友信息统计表

8.华侨大学2013届毕业生信息登记表

华侨大学我院团委

二〇一三年五月二十四日