关于suncitygroup太阳集团第十七次研究生代表大会代表选举工作的通知

suncitygroup太阳集团研究生会文件

关于suncitygroup太阳集团第十七次研究生代表大会代表选举工作的通知

各班级：

   suncitygroup太阳集团第十七次研究生代表大会拟定于年 月 日召开，为保障会议的顺利召开，现将有关代表的条件及选举办法等相关事宜通知如下：

一、代表候选人报名条件

①具有suncitygroup太阳集团学籍的在校研究生；

②承认《suncitygroup太阳集团研究生会章程》；

③无违规违纪记录，社区表现分达到100分；

二、代表主要工作

1.大会期间主要工作（2020年12月22日）

按时出席参加第十七次研究生代表大会的各项议程；

a.监督团委研究生会的工作：

①听取、参加审议和参加表决研究会工作报告；

②听取、参加审议和参加表决常代会工作报告；

b.代表同学进行发声：

①搜集同学的意见建议、开展调研、提出提案（自愿）；

②在大会全体会议上发言（自愿）；

c.选举研究生会工作人员：

①选举新一届研究生会执行委员会主席团；

②参加选举和选举新一届常代会组成人员。

2.第十七次学生代表大会闭会期间主要工作（2020年12月至2021年12月）

①搜集同学的意见建议、开展调研、提出提案；

②对学生会的各项工作提出意见和建议；

③参加班级、学院事务的民主管理和监督；

④在每学期末向班级同学述职。

三、研究生代表选举具体流程

1.候选人报名阶段（12月11日—12月14日）

各班班长向同学传达《材料科学与工程学院研究生会章程》（附件1）、《代表主要工作》（附件2）以及《学生代表权利义务说明》（附件3），有意向者向班长报名。各班团支部须在2021年6月14日17:00点前将《第十七届研究生代表候选人报名汇总表》（附件4）纸质版交到学院党建室常代会盒子，同时将电子版发送到电子邮箱15960155092@139.com。

  2.候选人考察与确定（12月14日）

第十七次学生代表大会筹备委员会会依据《suncitygroup太阳集团研究生会章程》、《代表主要工作》以及《研究生代表权利与义务说明》对各班级候选人进行资格审查和。完成考察审核程序后，筹备委员会将于6月14日晚公布候选人正式名单。候选人须准备竞选演讲。

  3.班级选举（12月15日—12月16日）

各班级应在15日到16日之间召开班会，以无记名投票的方式选举代表（应选名额=班级人数×10%+2），各班班长联系《第十七届研究生代表选举各班联系人》（附件5）中对应的联系人到会旁听，自行填写并打印《第十七届研究生代表选举选票》（附件6）。班会结束后，各班算出代表的票数在各班内公示，并填写《第二十三届学生代表选举结果汇总表》（附件7）。

请各班将附件6和附件7于2020年12月16日下午5点之前交至学院党建室常代会盒子。

关于选举工作的详细办法，请依照《第十七届学生代表选举办法》（附件8）执行。

附件：1.《suncitygroup太阳集团研究生会章程》

2.《代表主要工作》

3.《学生代表权利义务说明》

4.《第十七届学生代表候选人报名汇总表》

5.《第十七届学生代表选举各班联系人》

6.《第十七届学生代表选举选票》

7.《第十七届学生代表选举结果汇总表》

8.《第十七届学生代表选举办法》

suncitygroup太阳集团研究生会

二〇二〇年十二月十一日