我院班长支书例会【3】

我院班长支书例会【3】

2010-2011【3】

时 间：2010.9.28 星期二第（4）周

参加对象：各班班长、支书

一、活动信息

1、三爱主题教育征文活动通知已经下发，请各班级继续号召班级同学积极参加，活动到9月30日截止 各班按照要求上传（见学院网站通知）每班至少5篇。各班将参与名单上报学院备案。

2、国庆游园活动。9月30日晚上6点半开始。游园活动分为六个功能区：（1）境外生美食展区；（2）学院游戏活动区；（3）勤工助学商品推介区；（4）学生团体风采展示区；（5）趣味体育活动区；（6）游园活动抽奖区。地点待通知。

3、美国圣地亚哥州立大学交流学生报名10月15日截止，请各班查阅相关文件并通知班级同学。

4、挑战杯、英语竞赛、高数竞赛获奖情况已经在学院主页公示

5、各班将“中华颂经典诗歌朗诵”比赛参赛名单于9月30日前报团委

二、新生工作

1、新生体检安排：

时间：功能材料9月28日；应化一班二班 9月29日；高分子2班10月13日；高分子1班10月14日；材料一班10月19日。

时间都是当天晚上7点到9点； 地点在学生活动中心

请各新生班长提前两天到卫生所领取体检表，待各项体检完成后，各班班长将体检表集中交回保健科，以便归入学生个人档案

如有问题请及时与保健科联系，电话0592-6163088

2、新生图书馆教育

上课教室：E2-301 时间：第11节（19:10开始） 12节（20:10开始）

9.29晚上11节 高分子2班、9.30晚上11节 高分子1班 应化1班、

9. 30晚上12节 应化2班、10.18晚上11节新型功能材料1班、10.22晚上12节材料1班

3、新生联系方式汇总、老生联系方式更改备案

新生班级请按照表格格式做好班级同学联系方式，在10月8日前将电子版发至陈老师邮箱1264261123@qq.com；老生本班同学联系方式更改的，请及时来团委更改备案。

4、新生医保工作

请新生认真核对厦门市大学生医疗保险参保申报表上的信息，重点核对身份证号码、性别（男生1 女生2）、出生日期，确认无误后由本人签字。有境外生的班级，写上他们的返乡证号码（代替身份证号）。

各班及时收齐厦门医保材料（贴好照片和身份证复印件）

5、各班户籍信息有错误的请通知班级同学及时更正，如有疑问可打电话到户籍室咨询，联系电话：6161675

三、安全工作

1、学校近期正在施工，大家注意出行安全，避免在施工现场附近逗留

2、各班做好班级十一外出登记工作，将外出登记表在9月30日之前上交学院团委。班长要签字，并注明是哪个班级。要提醒本班同学注意出行安全，锁好门窗注意保管好个人财产，外出时注意交通安全。

四、资助工作

1、新生阳光成长计划材料的准备：家庭经济情况调查表（盖有效的章），要贷款的同学还要准备：父母户口本复印件

2、老生阳光成长计划同学社区表现不合格、绩点退步，低于2.5的将暂停发放补助，绩点较差的同学将退出阳光成长计划。

五、社区建设

1、各班级提醒班级同学务必注意做好卫生清理工作，国庆回来之后，卫生检查工作恢复正常。夜点名工作也是回复正常。新生要尤其注意。

六、就业工作

1、毕业班同学要积极关注各种就业信息，登陆就业网站查看就业信息，做好求职准备。有就业疑惑、困惑的同学可以来团委向老师咨询。（需提前预约）

2、9月28日晚上19:00在D5-201有公务员讲座，请告知大家参加。

七、劳动课安排

2010-11-3(周三) 下午9-10节09材料科学与工程、2010-11-4(周四) 下午9-10节09高分子材料与工程1班、2010-11-5(周五) 下午9-10节09高分子材料与工程2班、2010-10-27(周三)下午9-10节09应用化学1班、2010-10-29(周五)下午9-10节09应用化学2班、2010-10-22(周五)下午9-10节08应用化学1班、2010-10-25(周一)上午3-4节08高分子材料与工程1班、2010-10-26(周二)下午9-10节08材料科学与工程、2010-10-29(周五)下午9-10节08高分子材料与工程2班

各班班长请务必在本班劳动日的前一天与物业公司联系（电话：6163358），落实劳动的地点及要求。

八、综合素质测评工作

1、体质健康测试成绩、社区表现分、学院学生干部考核等级、优秀心理保健员、校学生会干部评定等级、受处分名单、大合唱同学名单、运动会方阵同学名单（学院统一提供）

2、班委的考核等级由各班前任班委按照比例要求自行考核，上报学院备案。

3、班级测评过程中的问题统一汇总。连同测评表一起上交学院。