我院班长支书例会会议记录【第16周】

时   间：2012年12月18日星期二（第16周）

参加对象：班长、支书、胡老师、李振宏老师、李莎老师、                      

缺席人员：10级应化一班班长（旷）

记录人：李志成

一、   学生工作

（一）学风建设

1、考试临近，提醒同学注意考试的时间、地点，要强调考风考纪，杜绝作弊行为。

2、以后查课时，由任课老师取代学生点名。

3、参加各类讲座时，要求参加的班级按时到，人要到齐。

4、湖里区近期将举办“追梦青春在这里闪光”比赛，有兴趣的同学可以参加

5、班长和支书要多沟通，共同为班级建设努力。

（二）毕业生工作

1、提醒已找到工作的同学将三份就业协议书交给李振宏老师，班长、支书要通过短信、qq等形式将找到工作同学的信息发给李振宏老师。

2、提醒毕业班下学期不能按时回校注册的同学找老师申请延时返校。

3、毕业生找工作要注意安全，要学会辨别真假信息。

（三）其它事务性工作

1、通知获奖学金的同学查收奖金，校运会上受表彰的运动员明天（19号）中午2：00到学院开会。                      

2、规范学生证充磁。每年九月统一充磁，充一次可买四次火车票（动车票），每证共可充3次。

3、关于寒假社会实践，截至23号，每个团队要上交一份报名表（电子版），另外还要准备策划书，校团委、学院网站上有相关介绍。

4、关于在华留学生阳光运动，请各班体育委员通知同学相关事项。（具体通知见学院网页）

二、社区工作

1、通知被通报晚归的同学本周周四之前到学院说明原因。

2、通知《学生社区关于开展宿舍区秩序巡查整顿的通知》。

附件：

关于火车票学生优惠卡充磁以及更换的说明

各学院：

近期，部分学院反映在为学生火车乘车优惠卡充磁时，显示“不能充值”的提示。经了解，这主要是由于操作不当，一年两次甚至多次进行充磁导致。

根据教育部、铁道部规定，火车乘车优惠卡出厂时已输入可购票次数4次，在校4年内可再充磁3回，每回将覆盖前一年所剩次数，恢复可购票次数4次，不能累计使用。超过充磁次数，火车乘车优惠卡将自动作废。以四年制学生为例，在校期间最多每年可享受寒暑假火车购票优惠4次，4年共16次。

火车票学生优惠卡是由学校每年向铁道部指定的川大科鸿公司申请购买，教育部对学校购买优惠卡的数量进行严格控制，是根据学校每年新生招生人数发放优惠卡的数量。

建议各学院在每年9月开学后统一进行本学年的充磁。同时，为保证部分丢失补办学生的办理需要，自2013年1月1日后凡因学院充磁次数过多导致不能充值的，学校将不予更换优惠卡，也各学院通知本院学生，以免带来损失。

                                         学生处

2012年12月14日