班长支书例会会议记录【第十一周】

时 间：2013年5月7日星期二(第十一周)

主持人：胡老师

参加对象：各级班长、支书、胡老师、李振宏老师、李莎老师。

缺席人员：09高二班长、支书；10高二班长、支书。

记录人：陈瑶

一、学生工作

（一）毕业生工作

1、5月14日前符合条件的同学上交优秀毕业生评选的材料，其中审评意见不填，附件二中综合折算不填，其他评选细则见附录三，详情请登录学院网站查看。

2、毕业班级尽快准备毕业晚会上的节目。

3、请国家贷款的毕业生，于5月10日下午2点到G101开会。

4、2009级各班于5月10号前上交医保退保情况表。

（二）其它事务性工作

1、5月11日下午2：30，在王源兴国际会议中心G103，举行湖里区挂职活动面试环节，详情请登录学院网站进行查看。12级每班需5个人参加。

2、关于表彰2011-2012学年“优秀青年志愿者”及“优秀志愿服务团队”的通知，详情请登录学院网站进行查看。

3、学院将于下周一举办“地震之窗”的活动，下周三晚有防震知识讲座（C1-304），望同学们积极参加。

4、关于由谭力博士主讲的闽江教授系列报告之《英语论文写作与学术报告技巧》讲座，时间：5月7日、14日、21日下午2：30--5:30，地点：E1—301。

5、5月10日之前上交兼职辅导员应聘登记表。

6、关于主题团日活动的各项报销，请各班提交发票。

7、第十五届学生会委员候选人报名已开始。

8、各班可着手准备班长、支书换届工作，班长、支书考核栏上填写只上学期绩点。

二、助学工作

1、望同学们提高防盗意识。

2、申请阳光成长计划的同学，需前往学院查询是否有家庭经济情况表。

3、申请贷款的同学需到网上申请。