【第一周】我院班长支书例会会议记录

时间：2014年9月16日

主持人：胡璐老师

参加对象：杨洋老师、强钟瑞老师、各班班长、支书

备注：11高一班长、11应一支书、11功材支书旷到

记录人：赵迪

（一）学风建设

1.2014年12月全国大学英语四六级考试报名工作已经展开，提醒各班班长支书组织同学参与报名；

2、提醒各位班长支书将有关福建省学生规范汉字书写大赛和三爱征文的有关材料尽快上交；

3、提醒各班班长支书注意班级的学风建设，对于绩点问题要进行反思，寻找解决方法。

（二）奖勤助贷工作

1、因贷款未发放到位而暂时无法交齐学费的同学请于9月19日前登陆信息门户进行学费缓交申请；

2、办理生源地贷款的同学于9月19日前以班级为单位上交贷款受理证明、回执或确认书。

3、2014年贤銮奖学金推荐名单已公示至学院网站，请各班班长支书注意查看；

4、2013-2014年度综合素质测评工作即将展开，请各班班长支书在本周四下午或周五上午到学院领取测评表，同时进行相关材料的准备。

（三）其他事务性工作

1、请各班班长支书及时了解班级同学在暑假期间家庭突发情况如受灾情况，并及时向学院汇报；

2、13级各班班长支书统计班级男女生人数、少数民族情况和境外生人数，第二周班支会将核对人员信息；

3、13级各班请尽快进行班委换届工作，并将新班委信息汇总至班委信息汇总表发送给胡老师；

（四）迎新专项工作：

1、新生迎新、军训即将展开，各班级提醒班级同学注意校内严禁摆摊，同时配合好学院迎新与军训工作。

2、请各班在17日晚十点前将迎新志愿者报名表以班级为单位发送到院青协会长黄林璐邮箱（1334670501@qq.com），此次志愿服务是13级同学与其他年级志愿者展现班级风貌的绝好机会，请各班积极宣传，认真准备，做好志愿服务工作。