关于做好2011-2012学年学工系统信息确认的通知

关于做好2011-2012学年学工系统信息确认的通知

各学院：
     为了保证学生工作管理系统的顺利运行，需要对系统中学生基本信息、扩展信息进行维护。现将具体安排通知如下：
     一、参与对象
     2011级新生需要对基础信息和扩展信息进行初始确认，其他年级老生如信息出现变动，可对信息进行维护。
     二、确认流程
     第一阶段：学生上网操作阶段（10月8日-10月10日）
学生本人在规定的时间内登陆“信息门户”中的“学工系统”，仔细阅读“基本信息”模块和“扩展信息”模块的相关信息并进行补充修正，确认无误后提交（操作流程详见附件1）。
    1、学生若因用户名、密码错误不能登录“信息门户”，泉州校区请联系网络中心（电话：0595-22692401-810），厦门校区请联系教育技术办（电话：0592-6161777-8888）。
    2、学生登录系统后由于系统问题不能操作，由各班长收集，最后由学院统一汇总填写《学工系统问题汇总表》，并于10月10日报送至两校区学生科，同时发送电子版至zztx@hqu.edu.cn。
    第二阶段：学院审核阶段（10月11日至10月15日）
    1、辅导员初审：辅导员对自己分管学生所提交的相关信息进行核实，在确认无误的基础上予与通过。
    2、学院审核：学院在辅导员核实的基础上对相关信息进行确认。
    3、动员未进行网上信息确认的同学进行网上信息确认，对第二批次的同学信息进行核实。
   三、其他事项
    1、各学院应充分重视此次“学工系统”基础信息的确认工作，积极稳妥的推进“学工系统”的有序运行。
    2、未进行“基础信息”初始确认，并填写“扩展信息——家庭成员”的学生，将无法在学工系统中进行各类学生事务、奖助学金的申请，包括即将开始的2011级新生“阳光成长计划”申请。

                                                                    学  生  处
                                                             二○一一年十月三日