关于开展2011年度华侨大学青年志愿服务先进个人和集体评选表彰活动的通知

共青团华侨大学委员会文件

华大团〔2011〕43号

关于开展2011年度华侨大学青年志愿服务先进个人和集体评选表彰活动的通知

各学院团委：

为表彰先进，充分发挥先进典型的示范作用，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，激励更多的青年学生加入到志愿者队伍行列，促进我校青年志愿者行动的进一步发展，校团委决定开展2011年度青年志愿者先进个人和集体评选表彰活动。现将有关事宜通知如下：

一、表彰内容

（一）华侨大学优秀青年志愿者：共60名；校团委、校青年志愿服务指导中心根据近年来各学院团委及学院青年志愿者协会开展志愿服务工作的实际情况，参照各学院学生总数分配推荐名额；其中9名单列为鼓励表彰各类校级青年志愿者组织（学生团队）中表现优秀的青年志愿者。

（二）华侨大学十佳青年志愿者：在“华侨大学优秀青年志愿者”基础上推选评定。

（三）华侨大学青年志愿服务优秀团队：11支。

二、评选范围和条件

（一）本次评选范围为近年来，尤其是2011年以来在全校青年志愿者行动中涌现的先进个人和集体。各学院按照表彰内容，根据名额分配表，推报个人和集体参加全校评选。

（二）先进个人参评对象及参评条件：

华侨大学08级、09级及10级在校生，思想品德好、热爱学习、遵纪守法、自觉遵守学校各项规章制度，积极参与志愿服务并发挥模范带头作用，本人为正式注册的中国青年志愿者或者在校团委网站注册的志愿者。

1. 华侨大学优秀青年志愿者：在志愿服务中发挥模范作用，为圆满完成志愿工作任务做出较大贡献的青年志愿者。

2. 华侨大学十佳青年志愿者：在评选出的“华侨大学优秀青年志愿者”基础上，凡积极参与志愿服务活动并做出突出贡献，在校内外产生积极影响的青年志愿者均可推荐参评。

（三）优秀团队参评条件：

1.华侨大学青年志愿服务优秀团队：各学院青协、特色志愿服务队等具备特定的名称、组织机构和相对固定的活动地点，有较为明确的志愿服务对象，能坚持开展富有特色的志愿服务活动，并取得显著成绩的志愿者组织（学生团队）。

三、评选程序

以上各奖项的评选由个人和集体申请参评、学院团委核准推报、校青年志愿服务指导中心审查确认，最后，校团委对符合条件的个人和集体进行评定表彰。

四、评选步骤

（一）12月2日18：00前，将本学院各奖项申报表（校团委主页下载）和不少于2000字的事迹材料（一式3份）报送至两校区校团委办公室，并将上述书面材料电子稿附带1-3张志愿服务活动照片发送至hquzyz@126.com，逾期将视为放弃参评。

（二）校团委、校青年志愿服务指导中心将严格按照评选程序，在学院推报的基础上，召集各学院青年志愿者协会负责人及校青年志愿服务中心主要负责人组成评审委员会，坚持客观公正、宁缺毋滥的原则开展资格审查和评选工作，并最终报送校团委核定。

（三）12月4日19：00于厦门校区灯光篮球场举办的华侨大学2011年志愿者之夜晚会上对获奖的先进个人代表和先进集体进行表彰并颁发荣誉证书。

五、工作要求

各学院团委应充分认识本次评选活动对我校青年志愿者工作发展的重要性，积极宣传和组织此次评选活动，坚持实事求是、择优推报的原则，按照文件要求严格评选，并及时做好材料整理和推报工作，对参评对象的志愿服务态度和工作表现进行严格审核，杜绝弄虚作假现象，切实保证评选推报工作的顺利完成。

附件：（以下蓝色表格点击下载）

1、华侨大学优秀青年志愿者推荐名额分配表

2.华侨大学优秀青年志愿者申报表.doc

3.华侨大青年志愿服务优秀团队申报表.doc

4、2011年度青年志愿者先进个人和集体评选流程细则

5、2011年度华侨大学青年志愿服务优秀团队评比评分细则

 

 

共青团华侨大学委员会

二○一一年十一月三十日

2011年度青年志愿者先进个人和集体评选流程细则

1、2011年12月2日18：00前，各学院团委将本学院各奖项申报表（校团委主页下载）和不少于2000字的事迹材料（一式三份）报送至两校区校团委办公室，并将上述书面材料电子稿附带1-3张志愿服务活动照片发送至hquzyz@126.com，逾期将视为放弃参评。

2、在校团委对先进个人和集体申报资格核实后，校团委负责组织成立评委会，2011年12月3日评委会根据近年来各学院团委及学院青年志愿者协会开展志愿服务工作的实际情况，参照各学院推荐名单并进行评选，正式确定华侨大学2011年度优秀志愿者60人名单。

3、在华侨大学2011年度优秀志愿者60人名单的基础上，校团委青年志愿服务指导中心将组织召开各学院青协负责人参加的评选会，投票产生华侨大学十佳志愿者名单，并最终报送校团委审核。

4、校团委青年志愿服务指导中心将于2011年12月3日组织进行青年志愿服务优秀团队PPT汇报顺序抽签。

5、2011年12月4日，华侨大学2011年度青年志愿服务先进集体汇报会将于厦门校区举办，届时各参选团队将按抽签顺序依次进行汇报，校团委将邀请各学院青年志愿服务工作相关负责人组成评委团对汇报团队进行评分，并结合青年志愿服务优秀团队初审得分和现场观众投票得分情况，严格按照评分细则的相关规定，最终确定华侨大学2011年度青年志愿服务优秀团队的获奖名单。

6、最终获奖名单将于2011年12月4日正式公布，校团委将于当天在厦门校区灯光篮球场举办的志愿者之夜晚会上举办华侨大学优秀志愿者代表（10人）、十佳志愿者及青年志愿服务优秀团队的颁奖活动。

2011年度华侨大学青年志愿服务优秀团队评比评分细则

一、华侨大学青年志愿服务优秀团队评选初审细则

校团委青年志愿服务指导中心将依据各候选团队一年来志愿服务活动组织开展与所上交的申请表和材料进行初步打分。初审环节所得分数占总评分数的30%。（按总分100分进行评分，各团队所得分数乘以30%后计入总评分数）

具体细则：

（1）志愿者人数占整个学院人数的比例（社团组织除外）；

（2）组织的管理和运行良好，吸引力和凝聚力较强；

（3）在2011年度在志愿服务方面所获得的荣誉（要求附带奖状、证书或其他证明）；

（4）在2011年度开展志愿服务活动的数量及效果；

（5）在开展志愿服务活动方面的创新性；

（6）品牌服务队：项目成效显著、有创意、可评估、可持续；具有健全的组织体系和规范的管理制度；实施时间，参与人数；

（7）学院注册志愿者人均工时；

二、华侨大学青年志愿服务团队评选现场观众投票评分细则

在公平、公正、公开的基础上，2011年度华侨大学青年志愿服务优秀团队评选活动将设置现场观众投票评选环节，观众投票结果占总评分比例的20%。

具体细则：

（1）评选汇报会现场所有志愿者代表均有投票权。

（2）投票方式为志愿者代表现场投票。

（3）各候选团队评选汇报会观众投票环节所得分数，将按候选团队得票数除以有效选票数然后乘以20后所得数值精确到小数点后一位的原则计入总评分数。

三、华侨大学志愿服务优秀团队评比PPT汇报展示和现场答辩评分细则

各参选团队将按抽签顺序进行PPT汇报展示（限时5分钟）和现场答辩（2分钟）环节，由校团委青年志愿服务指导中心及各学院青协主要负责人组成评委团对各参选团队PPT汇报展示和现场答辩情况给予打分。此环节占总评分数的50%。（按总分100进行评分，各团队所得分数乘以50%后计入总评分数）

PPT汇报展示和现场答辩评分细则：

（1）团队制度化：制度建构、队伍建设以及活动规划；

（2）荣誉：在2011年度所获得的，通报表彰的；

（3）创新性：团队的管理，活动的开展；

（4）品牌服务队：项目成效显著、有创意、可评估、可持续，具有健全的组织架构；

（5）织体系和规范的管理制度：实施时间，参与人数；

（6）ppt汇报：ppt制作情况（要求限时五分钟），汇报者的形象，演讲流利程度，汇报内容充实，汇报过程的创新性；

四、华侨大学志愿服务优秀团队评比最终评选细则

在公平、公众、公开的原则下，校团委将严格按照上述各评分细则对各参选团队进行评分，然后将每支团队三个环节所得分数相加，得出总分排名，产生华侨大学2011年度青年志愿服务优秀团队名单（11支）。