各学院：
为认真学习贯彻党的十八大精神，发挥学生社区的文化育人功能，调动学生参与社区文化建设的积极性、主动性和创造性，营造高尚、健康、和谐、幸福的社区文化氛围，努力提升社区文化建设水平，推进具有侨校特色的优秀校园文化建设。经研究，决定以“项目化运作”的形式开展我校第十三届学生社区文化节。现将有关事宜通知如下：
一、活动目标
紧紧围绕学校工作中心，按照学生工作的要求，立足社区生活，以学生为本，通过开展内容丰富多彩、形式新颖的社区文化活动，唱响校园文化建设主旋律，共同致力于建设先锋社区、学术社区、活力社区、温馨社区。
二、参加对象
活动面向全体在校学生，采取集体申报的形式。各级各类在校注册的学生组织均可申报，同等情况下，优先考虑各级自律会的申报项目。
三、项目实施程序
1.申报时间：3月4日至3月15日。
2.申报流程：各申报立项的单位须按照《华侨大学第十三届学生社区文化节活动立项申报指南》（附件1）要求，填写《华侨大学第十三届学生社区文化节活动立项申报表》（附件2），申报表的填写要明确活动名称、申报类别，其中活动方案应包括活动的目的意义、主要内容、特色部分、实施时间、流程安排等，并附上具体的“经费预算明细单”，申报表须经指导老师和学院党委(或上级主管部门)审核签章后在规定时间内交至学生社区中心。
3.项目论证审核：汇总各单位申报项目后，学生社区中心将统一组织老师和学生代表对申报项目进行综合评审，确定项目资助类别，并按照项目类别确定经费支持额度。
4.项目宣传与活动开展：确定活动立项结果及资助额度后，学生社区中心将及时予以公布，各承办者应积极广泛宣传动员，营造氛围，扩大影响。待文化节启动仪式结束后，各承办者再根据计划开展活动。
5.项目验收：各项目承办者在活动结束后，应填写《华侨大学第十三届学生社区文化节项目总结反馈表》，将活动总结材料（含图文、视频等资料）报送至学生社区中心，作为评奖推优的参考依据。
6.总结表彰：文化节活动结束后，学生社区中心将根据项目实施情况和活动效果进行评比，对获奖的承办单位和个人予以表彰，并颁发证书和奖品。
四、立项等级及财务说明
1.立项等级：根据申报材料的完整度和项目价值（包括项目可行性、活动影响、参与人数等），按重点一类、重点二类、一般和自筹四大项目类别进行资助。资助经费下拨采取“定额度、后报销”的方式进行。
2.报销要求：报销时须提前填写好学校统一的报销封面，并附带有税号的正规发票，且写明物品具体名称，收据无效。发票须经指导老师、使用人、证明人签字，并在背面注明用途、使用日期、事项等。资助经费主要用于宣传材料的制作、购置纪念品或奖品等（超市采购需附小票明细）。所有活动费用的报销须以总结的活动资料（总结报告或图文材料等）为凭据。
五、注意事项
1.鼓励各项目承办者积极与社会企业合作，共同致力于社区文化建设。
2.本次文化节的申报文件及表格可到学生社区中心网站“通知公告”栏下载（http://sqzx.hqu.edu.cn），请各学院团委、各学生组织指导老师按照文件要求，广泛宣传动员，认真指导学生组织做好文化节项目的申报工作，于3月15日之前将《活动立项申请表》及相关材料提交至学生社区中心吴勇锋（泉州校区）、陈威（厦门校区）处。
附件：1.华侨大学第十三届学生社区文化节活动立项申报指南
2.华侨大学第十三届学生社区文化节活动立项申报表
学生处
中共华侨大学学生社区工作委员会
2013年3月4日
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