关于2016届校友联络员选聘工作的通知

华侨大学校友会办公室文件

校友〔2015〕1号

关于2016届校友联络员选聘工作的通知

各相关教学单位：

为保证校友联络工作的可持续性，经研究，决定从2016届毕业生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下：

一、名额设置

按班级选聘校友联络员，每班1名。

二、基本条件

1．热心公益、热情友好、扎实肯干，愿意主动承担联络和服务校友工作，有奉献精神。

2．有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好。

三、主要职责

1．负责保持与学校和本班同学联系，掌握同学动态，协助学校完善、更新校友信息，主动参加并协助就业地校友会活动，组织开展本班校友活动。

2．校友联络员联系方式若发生变化，应主动与校友总会联系，每年6月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息。

3．及时向校友会提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。

4．促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。

四、选聘办法及程序

1．采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行：学生个人可填报《华侨大学校友联络员申请表》，交所在学院审核，学院也可根据对学生的了解情况，并经学生本人同意，推荐合适学生担任校友联络员。

2．各学院确认汇总后，统一报校友工作办公室，由校友工作办公室和学生处共同审核，确定校友联络员名单。

3．学校举行校友联络员聘任大会正式聘请，颁发校友联络员聘书。

五、其他

1．请各相关单位认真做好本年度校友联络员的推荐、选聘工作，于同学于10月14日前将华侨大学校友联络员申请表（附件1）电子版请发送至2846875293@qq.com邮箱。

2．校友工作办公室联系方式

地 址：泉州校区杨思椿科学馆410室

联系人：陈闻达

电 话：0595-22693950

邮 箱：chenwd0595@qq.com

附件：1.华侨大学校友联络员申请表

2.华侨大学校友联络员申请信息汇总表

校友工作办公室

学 生 处

2015年10月9日

附件1（见各班QQ群共享）