【我院班长支书例会】第12周

时 间：2012年11月20日 星期二（第12周）

参加对象：各班班长、支书，胡璐老师、李振宏老师、李莎老师

缺席人员：12应一支书（旷）、各级研究生（旷）

主持人：李振宏老师

记录人：陈晓清

一、学生工作

（一）毕业生工作

1、毕业生动员大会

①时间地点：11月21日晚7点，D5-103

②每个人要签领协议书，机会每年仅一次，望毕业生都可参加。非毕业生同学也可去试听。

2、各毕业班要在本月底前，召开一次动员大会，邀请班主任参加，班会内容尽量灵活且多样化，并上交相关新闻材料。

（二）学风建设

1、10级、11级各班要侧面了解一下班级同学在外兼职情况，将兼职的同学的同学名字和QQ发给李振宏老师。

2、通报上周各班出勤情况（已张贴在学院公告栏）。

3、“挑战杯”的中期检查和终期总结工作相关资料在网上已经公布，请相关负责人做好（针对09级、10级）；“挑战杯”预报名工作已经开始（主要针对11级、12级），报名的同学态度要认真。

4、获得奖学金的公示及核对工作近期在陆续进行，获奖的同学要及时、认真地核对，有问题的同学找李莎老师。

5、关于学校及学院各类讲座，各班要积极动员，让同学知道信息，积极参与。

6、“彭瑞安侨.归侨子女”奖学金的申请：要求年平均分至少80分，申请表于22日下午5:00前交至团委办公室。

（三）助学工作

1、12级各班“阳光成长计划”的同学，可以开始申请勤工俭学岗位，申请于11月25日前结束；12级“阳光成长计划”有生活补助的同学于本周四(即22日)前，带银行卡到团委办公室，登记账号。

2、本周日（25日）晚上7点举行阳光成长计划交流会，请阳光成长计划同学按时参加。

二、活动方面

1、“心理情景剧”7个节目进入校初赛，其中3个节目进入校决赛（分别是10材料、10高一、12高分子）。

2、“才艺大赛”：学院将于这周决赛，拟定12月2日举行学院表彰大会。

3、上周学院召开新闻宣传会议，且给各班宣传委员发放相关资料。各班要做好班级的宣传工作。

4、“我的大学，我的规划”演讲比赛已结束，获奖证书也已发放。

5、志愿者活动：a、志愿者工时统计每月会在《学生学习与发展网》上进行公示，请仔细核对；b、各班举行志愿者活动，请提前将策划等相关资料交至青协、活动开展中的材料要在规定时间内交给青协，以便青协对志愿者进行工时录入。

三、安全问题

1、冬天干燥，要注意防火。禁止使用违章电器。

2、近期社区晚归的同学，需于本周四前团委办公室找李莎老师。

3、提醒学生个人信息要注意保管，并注意防止信息泄露。防止电信诈骗。