团学纳新‖叮！你有一封来自办公室的邀请函~

总体介绍—什么是办公室？

办公室是一个起着学生会桥梁作用的部门。其日常工作包括会务、报销和仓库三大方面。此外，办公室还负责安排和监督各个部门工作和值班情况，协助团委学生会其他部门完成工作安排。

Part 1

部门工作

会务工作

办公室主要负责学院班支会、执委会以及团委学生会部门例会等会议的记录和签到等工作。

班支会主要是由学院老师主持的对重要事项进行通知的会议，能及时将学院的最新消息和近期出现的问题反馈给各班的班长与支书。

学生会部门例会是每个部门定期的总结，可以给成员反馈各个部门最近的情况或者未来工作的安排，对学院部门的“成长”起着重要作用。

财务报销

办公室主要负责学院活动经费、教师劳务薪酬的报销。我们有着一套完备的报销制度和报销流程，学生会各部门的活动经费报销都是我们负责的哦~

物资管理

办公室管理着学院的仓库，每周部门会安排人员轮流负责仓库的管理，进行仓库物资的清点整理，管理物资的借出和收回。

仓库的管理对学生会部门至关重要，学院举办活动时所需要的大部分道具和学生会工作时使用的工具都在仓库里存放着~

Part 2

部门活动

优秀班级评选

优秀班级评选由办公室主导策划，是学院除新生班级外其余班级均可参与的活动。活动目的在于加强我院班风、学风建设，激励各班创新争优、全面发展，提高班级凝聚力，培养学生集体荣誉感。评选流程大致是审核材料、汇报、最后遵照公平公正公开的原则评选出校级、院级优秀班级。在这个活动中，我们不仅能够领略到各班不同的风采，同时我们自己也有机会亲身上台主持~

制作荣誉手册

部门会根据一学年内的各种获奖资料，比如国奖、国励、校奖等奖学金和各类荣誉称号，整理制作成荣誉手册。

Part 3

其余事务

我们还负责学生会各部门值班的安排和监督、学院官网的发文、各部门的年终考核，以及学生会干事培训和文化建设等等，还会与其他部门一起筹办学院的大型活动，如新生迎新、运动会和迎新晚会等。

当然，除了工作和活动以外

还有大家互相监督的部门自习~

而且，办公室内部的团建也不会少哦~