关于选派学生赴台参加2019年学术论文研讨会的通知

华侨大学国际学院文件

国际〔2018〕31号

关于选派学生赴台参加2019年学术论文研讨会的通知

各学院：

台湾元培医事科技大学拟于2019年3月22日举办2019年学生学术论文研讨会。本次研讨会以“健康福祉”为主题，探讨与医事科技、健康、福祉、管理、语言暨创新研发相关的科学与技术，邀请包括我校在内的来自中国大陆、台湾地区以及海外多所高校师生参与，进行专题研究成果的发表与研讨。该活动自2008年以来，已连续成功举办11届，备受与会师生好评。

本次活动主办方为我校提供落地招待名额2名。为鼓励我校学生积极参与科学研究，给学生尽可能创造对外交流学习的平台，各学院可根据学术会议主题推荐学生赴台与会。根据主办方提供的相关信息，现将有关事项通知如下：

一、参会要求

1.学生所提交参会学术论文须围绕主题——健康福祉。

2.学生报名时，需同时提交英文版论文摘要。（格式及要求见附件6）

3.收到论文录取通知后，提交学术论文1篇或原创产品、原创软件等创意形式，论文全文（包括题目、摘要、关键词、正文、参考文献等）须用英文。

4.研讨会前，提交英文版论文PPT演示稿。

5.研讨会详细信息请参照《2019学生学术论文研讨会邀请函》（附件5）  

二、报名条件

1.我校在读学生，身体健康，创新能力和英文水平突出的学生优先。

2.思想端正，能自觉遵守《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度，无任何违法违纪处分记录。

3.学习刻苦，成绩优良，无重修记录。

4.经监护人同意，且家庭经济条件许可，有经济能力自行支付往返旅费、入台证通行证费用、报名费等个人费用。

5.本科生、研究生均可报名，按照上述要求择优推荐。

6.获得我校推荐资格后，除非不可抗力，不得无故放弃参会。

三、报名需提交材料 2019学生学术论文研讨会附件.zip

1.参会学术论文摘要1篇（参考格式见附件6）；

2.华侨大学本科生出国（境）交流学习申请表（见附件1，限本科生）；

3.华侨大学研究生出国（境）交流学习申请表（见附件2，限研究生）

4.华侨大学学生出国（境）交流学习监护人声明（见附件3）；

5.华侨大学学生出国（境）备案表（见附件4）

6.成绩单（包括在学期间所有课程，请各学院教学秘书或研究生秘书在成绩单上注明学生有无重修记录，并加盖成绩专用章）。

四、注意事项

1.主办方保留变更本次活动相关内容的权利。

2.主办方提供落地招待服务，承担接送机、会议期间在台湾的食宿费用、交通费等。

3.往返台湾交通费、入台证费用、通行证及签证费用、会议报名费新台币2,000元与个人消费等其他费用由参会者自理。

4.届时须按主办方要求在官方网站上进行注册登记和提交正式资料，具体要求另行通知。

五、报名方式

请有意向申请的学生按照上述有关要求，于2019年1月2日前将报名需提交所有材料报送国际学院办公室（泉州校区：杨思椿科学馆517室；厦门校区：行政研发大楼A-1710室），同时将参会学术论文摘要电子版发送到邮箱：2782972140@qq.com，邮件主题格式：2019元培研讨会+学院年级专业+姓名。

联系人：金燕红老师

联系电话：0595-22690731，传真：0595-22699139

附件：1.华侨大学本科生出国（境）交流学习申请表

2.华侨大学研究生出国（境）交流学习申请表

3.华侨大学学生出国（境）交流学习监护人声明

4.华侨大学学生出国（境）备案表

5.2019学生学术论文研讨会邀请函

6.2019学生学术论文研讨会论文摘要格式范例

国 际 学 院

2018年12月21日