（转发学校）关于做好2021届及2022届预计毕业生信息核对工作的通知

各学院：

我校2021届（毕业前最终核对）、2022届预计毕业生的信息采集工作已经开始，该信息将用于学生毕业证书、学位证书以及教育部学信网、学位网电子注册，对学生的顺利毕业就业及今后职业发展至关重要，请各学院高度重视，指定专人负责，按要求指导学生认真完成预计毕业生个人信息核对工作：

一、信息核对内容

1.华侨大学2021届预计毕业生基本信息核对表

2.华侨大学2022届预计毕业生基本信息核对表

该两份核对表将以纸质版形式发放到各学院。

二、核对要点与方式

（一）信息内容的核对要点

通知学生务必认真核对本人的信息，学生核对无误或更正后需在纸质核对表上签名确认。以下是近年来容易出错的几个信息点：

1.姓名：请核对书写是否正确。

2.英文名：境内生用大写的姓名拼音填写，如王大海,WANG空格DAHAI；

港澳台学生按身份证上的英文名字填写；留学生和侨生按护照上的英文名填写。

3.出生日期：境内生注意核对是否与身份证号码上的出生日期一致。

4.身份证号码：境内生身份证号码是 18位，请不要弄错；港澳台学生请按照身份证上的号码填写；留学生、侨生请按护照上的号码来填写。

（二）不在校学生个人信息的核对方式

对于不在校学生，建议安排相关人员联系学生本人，代为核实其个人信息，并在“确认信息并签名”栏中填写：***代签。

1.因休学或保留学籍不在校的，备注栏填写“休学”或“保留学籍”；

2.在外交流学习的学生，备注栏填写“交流学习”；

3.受疫情影响未能返校的学生，备注栏填写“未返校”；

4.因实习等课程安排未能返校的学生，备注栏填写“实习”。

三、信息变更办理手续

1.个人信息如需要修改，请把原信息划掉，在旁边空白处填写正确信息。

2.境内生与港澳台侨学生更正以下信息另需填写《学籍信息变更申请表》，并按照表格要求附相应的材料。

（1）境内生更正中文姓名、性别、出生日期、身份证号、民族；

（2）港澳台侨学生修改中文姓名、性别、出生日期、身份证号。

3.留学生可按照所持护照信息直接更正，不需要提交变更申请表。

4.学生信息核对完成后，由学院初审汇总确认无误后，将附件内容于11月18日前交回教务处学籍科。

联系人：泉州校区杨思椿科学馆306室 杨老师 0595-22693615

厦门校区行政主楼A区三楼教务大厅 汤老师0592-6161162

附件：1. 华侨大学2021届预计毕业生基本信息核对表

2. 华侨大学2022届预计毕业生基本信息核对表

3. 学籍信息变更申请表

教务处

2020年11月4日